Digitale Buchführung

Viele Unternehmen arbeiten noch mit Papier, sortieren monatlich ihre Belege, heften Sie ab und bringen sie zum Steuerberater. Den Großteil der Belege hat man mehr­mals in der Hand: Bei Prüfung der Eingangsrechnung, beim Bezahlen der Eingangsrechnung, beim Sortieren der Buchhaltung. Dieser Zeit­aufwand kann durch die digitale Buchhaltung wesentlich verringert werden. Deshalb bieten wir Ihnen gemeinsam mit unserem Softwarehersteller die digitale Buchhaltung an. Hier können Sie Ihre Belege über das Unternehmensportal hochladen und papierlos an den Steuerberater übergeben. Durch ständigen Zugriff auf das Online-Portal haben Sie überall und jederzeit Einsicht in Ihre Belege. Auch die monatlichen Auswertungen können wir Ihnen online zur Verfügung stellen. Zudem bietet unsere Software auch die elektronische Kassenführung an.

Hier die digitale Buchhaltung am Beispiel einer Eingangsrechnung erklärt:

  1. Die Rechnung geht ein und wird auf sachliche und rechnerische Richtigkeit hin überprüft
  2. Anschließend wird die Eingangsrechnung eingescannt und über eine Software an den Steuerberater geschickt
  3. Die eingescannten Belege werden vom Steuerberater aufgerufen und gebucht
  4. Nach der Buchung schickt der Steuerberater die Belege in ein Belegarchiv, wo die Belege vom Unternehmen jederzeit aufgerufen und eingesehen werden können.
  5. Die Zahlungsausgänge auf dem Bankkonto werden über eine Schnittstelle abgerufen und anschließend in die Buchhaltungssoftware eingespielt. Somit müssen auch keine Kontoauszüge mehr beim Steuerberater abgegeben werden.

VORTEILE DER DIGITALEN BUCHHALTUNG

  • Alle Belege und Dokumente sind in der Cloud/DMS verfügbar
  • Wegfall von Zusatzkosten für Papier, Ordner, Drucker und vor allem Lagerräume
  • Ordner müssen nicht mehr zum Steuerberater gesendet/gebracht werden. Datentransport kann ohne Porto bzw, ohne Kosten umgesetzt werden.
  • Der Steuerberater kann auch völlig ortsunabhängig ausgewählt werden
  • Kein aufwendiges Sortieren von Belegen in Ordnern
  • Hohes Maß an Sicherheit durch modernste Sicherungstechnologien
  • Schutz der Daten vor Einbruch, Brand und Diebstahl
  • Zugriff jederzeit und überall in Echtzeit möglich - auch im Hinblick auf das mobile Büro ein wichtiges Argument.
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